Drives Compartilhados

O QUE SÃO DRIVES COMPARTILHADOS?

  • São espaços compartilhados onde as equipes podem armazenar, pesquisar e acessar arquivos com facilidade e de maneira segura.

  • Os arquivos são da equipe e não das pessoas.

  • Mesmo que alguém saia, os arquivos permanecem exatamente onde estão para a equipe continuar compartilhando informações e trabalhando neles.

  • Criado especialmente para o ambiente empresarial.

  • Os novos integrantes da equipe conseguem ver automaticamente todo o conteúdo existente no Drive de Equipe.

  • As permissões são fáceis de entender e gerenciar, tornando o Drive transparente e fácil de entender.

DIFERENÇAS ENTRE "MEU DRIVE" E "DRIVES COMPARTILHADOS"

"Meu Drive" é a melhor opção para armazenar arquivos pessoais ou que serão compartilhados individualmente.

O "Drive Compartilhado" é mais indicado para um grupo de colaboradores que trabalha nos mesmos arquivos.

Veja algumas diferenças importantes entre o "Meu Drive" e os "Drives Compartilhados":

COMO CRIAR UM DRIVE COMPARTILHADO

  1. Faça estas perguntas a si mesmo:

      1. Os arquivos são de interesse da maioria ou de todos os membros de uma equipe ou de um projeto?

      2. Os arquivos são sobre um mesmo assunto?

Se a resposta a essas duas perguntas foi "sim", recomendamos criar um novo Drive Compartilhado. Se os arquivos pertencerem a vários projetos, crie vários Drives compartilhados.

2. Escolha uma pessoa para ser o administrador do Drive compartilhado. Essa pessoa terá atribuições diferenciadas na atribuição dos membros, caso seja necessário alterar os níveis de acesso ou na remoção de membros e na manutenção da pasta.

3. Após a criação, o Administrador deve adicionar membros e definir os níveis de acesso.

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PAPEL DO ADMINISTRADOR DE UM DRIVE COMPARTILHADO

O administrador de um Drive compartilhado é a pessoa com total controle sobre as configurações e conteúdo do mesmo.

Ele é responsável por:

  • Adicionar ou remover pessoas como membros do Drive compartilhado

  • Alterar as permissões dos membros

  • Mover arquivos e pastas

  • Excluir arquivos e pastas

  • Restaurar arquivos da lixeira

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PERGUNTAS FREQUENTES

1. O que acontece se ficar sem espaço no meu Drive?

Você não poderá enviar novos arquivos, mas ainda poderá criar documentos do Google porque eles não ocupam espaço no Google Drive.

2. E quanto ao backup? Restauração de arquivos?

Nenhum backup de dados será necessário, pois todos os dados são armazenados na nuvem. A restauração de arquivos pode ser feita usando o histórico de versões. Clique em Arquivo> Histórico da Versão para restaurar para uma versão mais antiga do documento.