Planilhas

1. Quais tipos de arquivo posso importar e converter em Planilhas Google?

Os seguintes tipos de arquivos podem ser convertidos em Planilhas Google:

• .xls (se mais recente do que o Microsoft® Office® 95)

• .xlsx

• .xlsm

• .xlt

• .xltx

• .xltm

• .ods

• .csv

• .tsv

• .txt

• .tab

Para mais informações sobre como importar e converter arquivos em Planilhas, consulte aqui.

2. Posso fazer o download de arquivos do Planilhas ou exportá-los para um formato diferente?

Sim, você pode fazer o download de planilhas em outros formatos, como Microsoft®Excel® e documentos Adobe® PDF. Para ver uma lista dos formatos compatíveis, consulte aqui.

3. Quem pode visualizar minhas planilhas?

Por padrão, as planilhas criadas são particulares. No entanto, se você criar novas planilhas em uma pasta compartilhada, elas terão as mesmas permissões de compartilhamento da pasta, ou seja, qualquer pessoa que possa ver o conteúdo da pasta poderá ver o novo documento. Para mais informações, consulte aqui.

4. Como posso alternar para uma versão anterior da minha planilha ou ver quem fez uma das alterações?

O Planilhas mantém todos os seus rascunhos em um só arquivo, junto com um registro de quem fez as alterações, para que não haja necessidade de manter várias cópias de um documento. Consulte aqui como fazer.

5. Posso compartilhar planilhas com pessoas fora da minha organização?

Isso só será possível se a política de privacidade da mesma permitir. Se não, o compartilhamento de planilhas só será possível com as pessoas com endereços de e-mail do mesmo domínio, mantendo a privacidade da organização.

6. Ao ter o recurso do Offline ativado, posso criar novas planilhas ou somente editar as planilhas existentes?

As duas possibilidades, poderá criar tanto novas planilhas quanto editar as planilhas existentes. Lembrando que a edição/criação são válidas somente para planilhas no formato Google.

7. O que acontecerá com a planilha, se uma pessoa editar de forma offline e outra online de forma simultânea?

Existem dois casos:

• Se cada uma destas pessoas editarem células distintas, as alterações serão mescladas, ou seja, as alterações da pessoa que editou de forma online, serão mantidas, e as alterações que a pessoa fez de forma offline serão atualizadas na planilha (assim que a conexão com a internet reestabelecer).

• Se as duas pessoas fizerem as alterações na mesma célula, o que prevalecerão são as alterações que a pessoa offline fez, neste caso, assim que a conexão com a internet desta pessoa voltar, os dados substituirão os dados daquela célula que foram feitas pela pessoa que editou online.

Dica: É possível ver todas as alterações realizadas no histórico de versões.